Mamy XXI wiek, erę nowoczesnych urządzeń takich jak komputery, laptopy, netbooki, palmtopy, organizery, zaawansowane telefony komórkowe, drukarki czy skanery. Ale nawet dziś, w dobie technologicznych nowości w każdym biurze nie może zabraknąć tak teoretycznie starodawnych materiałów jak segregatory, normalne długopisy, skoroszyty czy tradycyjne szuflady na dokumenty.
Nawet tak z pozoru archaiczna koperta papierowa jest nadal niezwykle popularna. Koperty to prawdopodobnie najpopularniejsze akcesorium biurowe, zaraz obok długopisów czy notesów. Oczywiście koperty są używane nie tylko w biurach czy urzędach, ale również w domach. Co prawda era wysyłania listów papierowych powoli odchodzi do lamusa wypierana przez smsy czy wiadomości e-mail. Dziś jedynie tradycjonaliści decydują się na wysłanie listu papierowego.
Kolejnym niezwykle przydatnym akcesorium biurowym są spinacze biurowe. W ofercie wielu firm można znaleźć sporo różnych modeli spinaczy biurowych. Wbrew pozorom, zwykły kawałek drutu powyginany w pewien kształt może mieć wiele odmian. Jeśli ktoś jest estetą, lub nie lubi stalowej szarości tradycyjnych spinaczy może pokusić się o spinacze kolorowe, pokryte gumo-podobnym tworzywem. Jeśli potrzebujemy trwałego zespolenia, przyda nam się "starszy brat" spinaczy - zszywacz. Może to troszkę naciągane porównanie, ale tam, gdzie potrzebne jest trwałe i mocniejsze zespolenie dokumentów lub innych papierowych elementów, zszywacz będzie najlepszym rozwiązaniem.
Materiały biurowe nie muszę być nudne. Ponadto materiały biurowe mogą pełnić rolę reklamy jeśli umieścimy na nich logo naszej firmy. Praktycznie na każdym elemencie w wyposażeniu biurowym można nanieść własne logo firmowe na przykład na wlepkach i karteczkach na notki. Może ono być umieszczone w rogu jako wyraźna grafika lub na całej powierzchni kartki jako znak wodny. Ponadto wszelakie mniejsze lub większe znaki firmowe mogą być umieszczane na takich urządzeniach jak zszywacze, dziurkacze, segregatory oraz skoroszyty. Równie dobrym pomysłem jest umieszczenia tego typu grafik na długopisach oraz kubkach. Mogą z nich korzystać pracownicy firmy jak i klienci, którzy mogą zostać obdarowani takim gadżetem.