Do urządzenia biura potrzebne są dwie rzeczy. Pierwszą jest odpowiednio duża przestrzeń, którą można zaadaptować dla potrzeb prowadzonej działalności gospodarczej. Drugą jest właściwe tego biura wyposażenie, które nie ogranicza się jedynie do zakupu mebli biurowych, choć nie da się ukryć, że ich obecność jest najbardziej istotną, a zarazem najdroższą, inwestycją.
Zaprojektować przestrzeń biurową wcale nie jest łatwo. W grę wchodzi bowiem wiele czynników, które mają często decydujący wpływ na to, jak będzie ostatecznie wyglądała urządzana przestrzeń. Najważniejszym czynnikiem jest tu funkcjonalność mebli oraz ich estetyka.
Urządzając biuro, nie można jednak zapomnieć także o drobnych i z pozoru nic nie znaczących detalach, które tak naprawdę odgrywają wielką rolę. Chodzi tu nie tylko o oświetlenie, profesjonalne urządzenia biurowe czy różne dodatki, lecz także o artykuły biurowe - papier firmowy, długopisy, teczki, notesy, kalendarze i wiele, wiele innych tego typu gadżetów.
Wiele przedsiębiorstw zamawia sobie w profesjonalnych studiach poligraficznych papier, koperty czy teczki z firmowym logo, tak, aby sprawiać wrażenie firmy niezwykle profesjonalnej i dbającej o każdy szczegół wyposażenia. Takie firmy umieszczają logo także na tanich długopisach reklamowych i kalendarzach.
Szczególnie tanie długopisy reklamowe są tu niezwykle istotne. Przybory do pisania z firmowym logo z jednej strony wykorzystuje się bowiem do promowania marki wewnątrz firmy, z drugiej, poprzez organizację akcji promocyjnych i rozdawanie takich gadżetów klientom, reklamuje się ją również na zewnątrz.
Przemyślana strategia marketingowa bardzo często uwzględnia organizowanie kampanii reklamowych nie tylko w mediach (prasie, internecie czy telewizji), lecz także bierze pod uwagę konieczność organizowania bezpośrednich spotkań klientów z firmą. Często odbywa się to poprzez organizację dni otwartych w dużych firmach i instytucjach publicznych. Podczas takich dni otwartych, odwiedzającym często rozdawane są pamiątkowe upominki firmowe, wśród których nierzadko znaleźć można właśnie tanie długopisy reklamowe.
W przypadku firm, które przeznaczają duże nakłady finansowe na taką bezpośrednią promocję, nawet tanie długopisy reklamowe mogą być wyposażone w dodatkowe firmowe gadżety. W takich przypadkach do długopisów często dołączane są różnorodne zawieszki, breloczki, smycze, łańcuszki czy spiralki.
Co więcej, długopisy-gadżety mogą mieć wmontowane magnesy, latarki, kamerki bądź też mogą być do nich dołączone podstawki, dzięki czemu będzie je można postawić swobodnie na biurku. Takie długopisy z podstawkami wybierają często sekretariaty, recepcje, urzędy pocztowe czy banki. Długopis połączony spiralką z podstawką zostaje przytwierdzony do blatu - klient może swobodnie go użyć, a firma czy urząd mają pewność, że długopisy nie zginą.
Długopisy, szczególnie te z logo marek modnych są niestety częstym łupem osób przychodzących do urzędów. Wiele osób zabiera je ze sobą nieświadomie, chowając je do torebki po podpisaniu dokumentów. Aby takim działaniom zapobiec, montuje się właśnie długopisy z podstawkami.
Oczywiście, takie tanie długopisy reklamowe z podstawką możemy mieć także w swoim domu. Wielu producentów oferuje takie gadżety w ramach prowadzonych akcji promocyjnych. Po wypisaniu się wkładu, rzadko wymienia się go. Częściej taki długopis jest po prostu wyrzucany.